行業(yè)研究報(bào)告的撰寫(xiě)，首先是以市場(chǎng)調(diào)査的主題及其分解的題目為中心，進(jìn)行草擬；然后擴(kuò)展成以一個(gè)個(gè)分項(xiàng)題目為主體的分列報(bào)告；再對(duì)這些分列報(bào)告進(jìn)行組合、擴(kuò)充，加上必要的內(nèi)容后成為行業(yè)研究報(bào)告的主體；再根據(jù)主體內(nèi)容的需要，編寫(xiě)附錄；最后，根據(jù)主體的內(nèi)容，寫(xiě)出市場(chǎng)調(diào)査的摘要及目錄。

　　1、報(bào)告撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作

　　市場(chǎng)調(diào)查成果主要通過(guò)調(diào)査報(bào)告來(lái)反映。在動(dòng)筆擬定報(bào)告之前，可考慮先做如下的準(zhǔn)備工作。

　　（1）整理與本次調(diào)査有關(guān)的資料。包括過(guò)去已有的調(diào)研資料、相關(guān)部門(mén)的調(diào)査結(jié)果、統(tǒng)計(jì)部門(mén)的有關(guān)資料（包括統(tǒng)計(jì)年鑒）、本次調(diào)査的輔助性材料和背景材料等。

　　（2）整理統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

　　（3）對(duì)理論假設(shè)做出接受或拒絕的結(jié)論。

　　（4）對(duì)難于解釋的數(shù)據(jù)，要結(jié)合其他方面的知識(shí)進(jìn)行研究，必要時(shí)可針對(duì)有關(guān)問(wèn)題找專(zhuān)家咨詢或進(jìn)一步召開(kāi)小范圍的調(diào)査座談會(huì)。

　　（5）確定報(bào)告類(lèi)型及閱讀對(duì)象。要根據(jù)具體的目的和要求來(lái)決定報(bào)告的風(fēng)格、內(nèi)容和長(zhǎng)度。

　　2、報(bào)告的構(gòu)思

　　市場(chǎng)調(diào)査分析報(bào)告的構(gòu)思過(guò)程，主要是通過(guò)收集到的各類(lèi)資料，認(rèn)識(shí)市場(chǎng)狀況、市場(chǎng)形勢(shì)，經(jīng)過(guò)判斷推理，確立主題思想；然后在此基礎(chǔ)上，確立基本觀點(diǎn)，列出主要論點(diǎn)、論據(jù)，安排報(bào)告的層次結(jié)構(gòu)，編寫(xiě)報(bào)告的詳細(xì)提綱。

　　3、選取數(shù)據(jù)資料

　　行業(yè)研究報(bào)告的撰寫(xiě)必須根據(jù)調(diào)査所得的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，即介紹情況要有數(shù)據(jù)來(lái)做依據(jù)，反映問(wèn)題要用數(shù)據(jù)做定量分析，提建議、措施同樣要用數(shù)據(jù)來(lái)論證其可行性與效益。恰當(dāng)選材可以使分析報(bào)告主題突出、觀點(diǎn)明確、論據(jù)有力。因此，有無(wú)豐富的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料做基礎(chǔ)是撰寫(xiě)調(diào)査報(bào)告成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)思確立主題、論點(diǎn)、論據(jù)后，就要圍繞主題研究和選取數(shù)據(jù)資料。

　　在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)査、收集資料的過(guò)程中，調(diào)研人員思想上還沒(méi)有形成任何固定的觀點(diǎn)。

　　因此，收集到的大量調(diào)査數(shù)據(jù)資料不可能都是切中主題、能準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)特征的典型材料。所以必須對(duì)所收集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究、加工判斷，才能挑選出符合選題需要，最能夠反映事物本質(zhì)特征、形成觀點(diǎn)、作為論據(jù)的準(zhǔn)確資料。

　　選取數(shù)據(jù)資料后，還要運(yùn)用得法，運(yùn)用資料的過(guò)程就是一個(gè)用資料說(shuō)明觀點(diǎn)、提示主題的過(guò)程，在寫(xiě)作時(shí)，要努力做到用資料說(shuō)明觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)論證主題，詳略得當(dāng)，主次分明，使觀點(diǎn)與數(shù)據(jù)資料協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以便更好地突出主題。

　　4、撰寫(xiě)初稿

　　根據(jù)撰寫(xiě)提綱的要求，由單獨(dú)一人或數(shù)人分工負(fù)責(zé)撰寫(xiě)，各部分的寫(xiě)作格式、文字?jǐn)?shù)量、圖表和數(shù)據(jù)要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。初稿完成后，就要對(duì)其進(jìn)行修改，先看各部分內(nèi)容和主題的連貫性，有無(wú)修改和增減，順序安排是否得當(dāng)，然后整理成完整的全文，提交審閱。

　　5、定稿

　　寫(xiě)出初稿，征得各方意見(jiàn)進(jìn)行修改后，就可定稿。在定稿階段，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是，使最終報(bào)告較完善、較準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)活動(dòng)的客觀規(guī)律。